2025 年科技型中小企業(yè)（簡(jiǎn)稱 “科小”）評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)核查已正式啟動(dòng)，不少企業(yè)剛提交申報(bào)材料，就接到了核查通知 ——“要現(xiàn)場(chǎng)查什么？材料怎么備才合規(guī)？會(huì)不會(huì)因?yàn)槁?zhǔn)備耽誤進(jìn)度？” 別急，這份覆蓋核查范圍、材料清單、核心要求的實(shí)用攻略，幫你把關(guān)鍵要點(diǎn)捋清楚，提前準(zhǔn)備不慌神！
以下 4 類企業(yè)是重點(diǎn)核查對(duì)象：
①職工總數(shù)5 人及以下的企業(yè)；
②科技人員占比達(dá)90% 及以上，且職工總數(shù)在50 人及以上的企業(yè)；
③過(guò)去 3 年有過(guò)嚴(yán)重違法失信記錄，或曾被 “撤銷科小入庫(kù)編號(hào)” 的企業(yè)；
④首次參評(píng)科小的企業(yè)。
現(xiàn)場(chǎng)核查沒(méi)有統(tǒng)一固定時(shí)間，各區(qū)主管部門(mén)會(huì)通過(guò)電話提前通知企業(yè)，明確具體核查時(shí)段。企業(yè)在科小申請(qǐng)書(shū)中填寫(xiě)的 “聯(lián)系人手機(jī)”，必須保持 24 小時(shí)暢通！一旦錯(cuò)過(guò)通知，可能導(dǎo)致核查延誤，影響科小評(píng)價(jià)進(jìn)度。
材料是核查通過(guò)的核心，所有資料需嚴(yán)格按要求準(zhǔn)備，未蓋章、關(guān)鍵信息缺失的材料會(huì)直接影響結(jié)果。建議按 “現(xiàn)場(chǎng)提交” 和 “事后補(bǔ)充” 兩類分類整理：
主體與行業(yè)證明：營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需清晰蓋章，確保企業(yè)法人信息、經(jīng)營(yíng)范圍可辨）；
人員情況材料（3 類缺一不可）：
《企業(yè)職工人數(shù)統(tǒng)計(jì)表》（需標(biāo)注科技人員數(shù)，且與系統(tǒng)提交的佐證材料一致）；
2024 年度企業(yè)人員花名冊(cè)（明確標(biāo)注 “科技人員”，避免混淆普通職工）；
人員佐證材料（三選一）：2024 年廣東省社會(huì)保險(xiǎn)參保證明、個(gè)稅繳納憑證、職工勞務(wù) / 聘用合同；
資產(chǎn)與營(yíng)收材料：2024 年度資產(chǎn)負(fù)債表、2024 年度損益表（即利潤(rùn)表），兩份表格均需加蓋公章；
研發(fā)活動(dòng)材料（分 “費(fèi)用證明” 和 “過(guò)程材料”）：
研發(fā)費(fèi)用證明（二選一）：《2024 年研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠明細(xì)表（A107012）》或《2024 年研發(fā)費(fèi)用輔助賬》；
研發(fā)過(guò)程材料（按行業(yè)區(qū)分）：
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)：提供系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)代碼截圖（需體現(xiàn)核心開(kāi)發(fā)內(nèi)容，不可模糊）；
其他行業(yè)：任選研發(fā)活動(dòng)記錄臺(tái)賬、耗材領(lǐng)用記錄表、研發(fā)耗材采購(gòu)清單或項(xiàng)目研發(fā)申請(qǐng)報(bào)告中的一種；
所有企業(yè)補(bǔ)充：研發(fā)場(chǎng)地、研發(fā)實(shí)驗(yàn)器材、研發(fā)原材料，以及研發(fā)人員開(kāi)展工作的現(xiàn)場(chǎng)照片（需清晰體現(xiàn) “研發(fā)場(chǎng)景”，避免與辦公區(qū)混淆）；
知識(shí)產(chǎn)權(quán)材料：知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)復(fù)印件（蓋章）；若為發(fā)明專利、實(shí)用新型專利，需附加最近一期繳費(fèi)憑證（未拿證的企業(yè)，提供 “授權(quán)通知書(shū)” 即可）；
直通車資質(zhì)材料（如有則備）：若企業(yè)符合 “科小直通車” 條件，需提供對(duì)應(yīng)證明 —— 比如有效期內(nèi)的高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、省級(jí)研發(fā)機(jī)構(gòu)證明、近 5 年參與起草的國(guó)際 / 國(guó)家 / 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)，或國(guó)家級(jí)科技獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)；
信用情況材料：
從 “信用中國(guó)” 下載的《信用信息報(bào)告》；
國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)截圖（需包含 “行政處罰、經(jīng)營(yíng)異常、嚴(yán)重違法失信” 板塊，且截圖要帶系統(tǒng)網(wǎng)址，確保可追溯）；
申報(bào)承諾與回執(zhí)：
《申報(bào)單位承諾書(shū)》：必須由企業(yè)法人親筆簽名（不可代簽）+ 企業(yè)蓋章；
《閱讀回執(zhí)》：填寫(xiě) “企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)核查地址”“聯(lián)系人及職務(wù)”，蓋章后現(xiàn)場(chǎng)直接交給核查人員。
現(xiàn)場(chǎng)核查結(jié)束后，企業(yè)需將上述所有紙質(zhì)材料的 “蓋章掃描件” 按規(guī)范歸檔，發(fā)送至核查人員指定的郵箱。? 關(guān)鍵要求：按工作人員告知的時(shí)限提交，逾期可能影響核查結(jié)果。
參會(huì)人員要對(duì)口：安排 “科小申報(bào)的直接負(fù)責(zé)人” 在場(chǎng)，全程配合核查，及時(shí)解答工作人員關(guān)于材料、研發(fā)活動(dòng)的疑問(wèn)（避免臨時(shí)找不熟悉情況的人員對(duì)接）；
研發(fā)條件要明確：提前確認(rèn) “現(xiàn)場(chǎng)核查地址”，準(zhǔn)備好研發(fā)設(shè)備、場(chǎng)地的歸屬權(quán)證明（比如租賃合同、設(shè)備購(gòu)買發(fā)票），確保能證明企業(yè)具備開(kāi)展研發(fā)活動(dòng)的基礎(chǔ)條件；
資料存檔要及時(shí)：核查結(jié)束后，把所有評(píng)價(jià)申報(bào)資料、附件整理建檔保存，后續(xù)若有復(fù)查，需能快速提供。
科小現(xiàn)場(chǎng)核查的核心邏輯是 “查真實(shí)、核合規(guī)”，企業(yè)只要按清單逐一核對(duì)材料，提前梳理研發(fā)活動(dòng)的佐證細(xì)節(jié)，全程配合核查工作，就能有效提高通過(guò)效率。
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